
外国人の上司に「これ、お願いできる?」と資料を渡された。いつまでに仕上げればいいのか聞いていない!
締切がいつか確認したい。何と言えばいい?
英語での言い方(おすすめ順)
Sure. When do you need it by?
シュア。ウェン ドゥー ユー ニード イット バイ?
はい。いつまでに必要ですか?
一番おすすめ。引き受ける姿勢を見せてから締切を聞く。
Sure=いいですよ / When=いつ / need it by=〜までに必要
Got it. What's the deadline?
ゴット イット。ワッツ ザ デッドライン?
了解です。締切はいつですか?
短くて実務的。deadline は職場で普通の言葉。
Got it=了解 / What's=何ですか / deadline=締切
When would you like this done?
ウェン ウッド ユー ライク ディス ダン?
いつまでに仕上げればよろしいですか?
上司に対して丁寧な確認。いつまでに完了させたいかを尋ねる表現。
When=いつ / would you like=〜してほしいですか / this done=これを完了した状態に
気になる疑問
by と until、締切はどっち?
締切は by です。by Friday=「金曜までに(終わらせる)」で期限を表します。until Friday は「金曜まで(ずっと)続ける」なので、I'll work on it until Friday. だと「金曜まで作業し続ける」という意味になり、締切の話ではなくなります。When do you need it by? の文末の by も同じ「〜までに」で、この語順が自然です。
EOD、ASAP って何?
職場のメールやチャットでよく出る略語です。EOD=end of day(今日中)、COB=close of business(就業時間まで)、ASAP=as soon as possible(できるだけ早く)、EOW=end of week(今週中)。会話でも by EOD と言います。ASAP は「今すぐ」に近い圧があるので、自分が頼む側のときは when you get a chance(手が空いたときに)のほうが感じがいいです。
相手はなんて返してくる?
By end of day, if possible.(できれば今日中)なら Sure, I'll get it to you by then.(それまでにお渡しします)。No rush. This week is fine.(急がない。今週中で)なら OK, I'll aim for Thursday.(木曜を目標にします)と自分から日を言うと信頼されます。無理な期限なら Friday is tight. Would Monday work?(金曜は厳しいです。月曜でも?)と代案を出しましょう。
What's the deadline? は直接的すぎる?
問題ありません。deadline は職場で普通に使う言葉で、上司相手でも失礼になりません。ただ When do you need it by? のほうが「あなたの都合に合わせます」という響きがあり、少し柔らかい印象です。Sure. や Got it. を頭に付けて「引き受けます」の意思を先に示すと、締切を聞く質問が「渋っている」ように聞こえなくなります。
ほかの場面
50場面の一覧はとっさの英語50問にあります。仕事で出てくる言葉の意味はビジネス・IT用語集にまとめています。